Splošna naloga:
· Poročanje o notranjih revizijah in kontrolnih nalogah.
· Zagotavljanje skladnosti s standardi in politikami ISO.
· Poročanje o pravnih zadevah direktorju BU legal.
· Implementacija, izvajanje in spremljanje politik družbe Veolia.
· Priprava in predstavitev poslovnih poročil.
· Poročanje o CAPEX programih in dejavnostih nabave.
· Poročanje o proizvodnih številkah (m3, tone ... drugi kvantitativni podatki).
Naloge povezane s pravno službo:
· Poročanje podatkov po osnovnem postopku VE št. 1
· Pošiljanje mesečnih poročil o ponudbah po osnovnem postopku VE št. 3 po ustrezni vrstici ukaza državnega direktorja 65/2023
· Pošiljanje podatkov, kot je opredeljeno v točki 4.1 osnovnega postopka VE št. 10 v skladu z ukazom državnega direktorja 65/2023
· Prijava prevare po osnovnem postopku št. 14
Naloge povezane s financami in notranjim nadzorom:
· Obravnava naknadnih naročil. Pogostost: mesečno;
· Vodenje nabav brez naročila. Pogostost: mesečno;
· Poročanje o nabavah po vrednosti/soglasodajalec. Pogostost: mesečno;
· Poročanje o spremembah internih predpisov. Pogostost: četrtletno;
· Spremljanje ISO in drugih certifikatov (kdaj potečejo, status podaljšanja itd.). Pogostost: četrtletno;
· Poročanje o denarnem toku. Pogostost: mesečno;
· Zagotavljanje drugih podatkov. Pogostost: občasno;
· Sledenje revizijskim akcijskim načrtom in njihovemu izvajanju. Pogostost: občasno
Naloge v zvezi z nabavno službo:
Priprava VESTA poročila (izpis prometa dobaviteljev),
Priprava KPI poročila,
Poročanje SAVE Budaörs
Naloge povezane s tehničnim področjem:
· Priprava Globalnega poročila (letno tehnično poročilo) - pogostost: enkrat letno
· Poročanje energetskih podatkov (poraba/proizvodnja) - pogostost: četrtletno
· Poročilo o projektu Impulse#2027 (posodobitev, osvežitev kazalnikov KPI) - pogostost: četrtletno
· Poročilo o namenskih projektih (posodabljanje, osveževanje kazalnikov KPI) - pogostost: četrtletno
Kvalifikacije:
· Diploma iz računovodstva, financ, poslovne administracije ali sorodnega področja
· Zaželena je magisterij
· Poznavanje standardov ISO in predpisov o skladnosti je nujno
· Tekoče znanje angleščine
Delovne izkušnje
· Najmanj 4-5 let izkušenj na področju notranje revizije, poročanja ali sorodnega področja
· Izkušnje z delom v večnacionalnih okoljih in upravljanjem kompleksnih zahtev glede poročanja.
Spretnosti
Trde veščine:
· Strokovno poznavanje revizijske programske opreme in računovodskih sistemov
· Dobro razumevanje finančnih, računovodskih in pravnih predpisov ter standardov skladnosti
· Strokovno znanje o politikah in postopkih ISO
· Napredno znanje Excela in poznavanje orodij za poročanje
· Tekoče znanje angleščine
Mehke veščine:
· Odlične analitične sposobnosti in sposobnosti reševanja problemov
· Analitično razmišljanje
· Velika pozornost do podrobnosti in natančnosti
· Učinkovite komunikacijske veščine, pisne in ustne
· Sposobnost vodenja več nalog in izpolnjevanja kratkih rokov
Postopek prijave:
Prijave sprejemamo do 30.11.2024, na e-naslov [email protected] ali osebno v tajništvu podjetja.